Mã HS Cho Pallet Là Gì? Hướng Dẫn Cách Tra Cứu, Khai Báo

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc hiểu và áp dụng đúng mã HS là yếu tố quyết định để doanh nghiệp xác định chính xác thuế suất, chính sách quản lý và thủ tục hải quan cho hàng hóa. Với các sản phẩm phổ biến như pallet, mã HS không chỉ giúp phân loại theo chất liệu (gỗ, nhựa, kim loại...) mà còn là căn cứ để hải quan tính thuế nhập khẩu, VAT và kiểm soát hàng hóa. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu mã HS cho pallet là gì, cách tra cứu, khai báo, áp dụng đúng quy định năm 2025, nhằm hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí trong quá trình thông quan.

1. Giới thiệu về mã HS và tầm quan trọng khi áp dụng cho pallet

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, mã HS (HS Code – Harmonized System Code) là yếu tố bắt buộc để xác định loại hàng hóa, mức thuế và chính sách quản lý tương ứng. Đây là ngôn ngữ “chung” mà hơn 200 quốc gia đang sử dụng để mô tả và phân loại hàng hóa theo chuẩn thống nhất của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO).

Riêng với pallet dùng phổ biến trong logistics để nâng đỡ, vận chuyển hàng hóa, việc xác định đúng mã HS càng quan trọng. Một mã khai sai có thể dẫn đến truy thu thuế, phạt hành chính hoặc chậm thông quan.

2. Mã HS (HS Code) là gì?

Mã HS là hệ thống mã số phân loại hàng hóa do WCO xây dựng, được sử dụng toàn cầu nhằm đồng nhất cách nhận diện hàng hóa trong thương mại quốc tế.

Cấu trúc mã HS thường gồm 6 chữ số cơ bản (theo chuẩn quốc tế) và có thể được mở rộng lên 8 hoặc 10 chữ số tùy theo quy định của từng quốc gia.

Hai số đầu: Nhóm hàng (Chapter)

Hai số tiếp: Phân nhóm (Heading)

Hai số cuối: Phân nhóm chi tiết (Subheading)

Mã HS code là gì?

Tại Việt Nam, biểu thuế xuất nhập khẩu áp dụng mã 8 chữ số theo chuẩn ASEAN Harmonized Tariff Nomenclature (AHTN).

Ví dụ: 4415.20.00 là mã HS cho pallet gỗ theo biểu thuế Việt Nam 2025. Mã này giúp cơ quan hải quan xác định rõ loại pallet, từ đó tính thuế nhập khẩu, thuế VAT và kiểm soát hàng hóa hiệu quả hơn.

3. Phân loại pallet theo chất liệu và mã HS tương ứng

Mặc dù cùng là pallet, chất liệu cấu thành khác nhau sẽ dẫn đến mã HS khác nhau, vì biểu thuế được phân loại theo bản chất vật lý và hóa học của sản phẩm, không dựa trên công dụng chung.

4. Cách tra cứu mã HS cho pallet đúng và nhanh nhất

Bước 1: Tra trên website của Tổng cục Hải quan Việt Nam

Truy cập [customs.gov.vn] và mở mục Biểu thuế xuất nhập khẩu, nhập mã số pallet gợi ý như sau:

Tra mã HS trên website của Tổng cục Hải Quan Việt Nam

Đây là danh sách mã HS của một số loại pallet phổ biến hiện nay:

- HS code pallet nhựa: 39239090

- HS code pallet gỗ: 44152000

- HS code pallet giấy: 48239099

- HS code pallet nhôm: 76169990

- HS code pallet sắt: 73269099

Nhập mã số pallet

Bước 2: Đối chiếu theo mô tả hàng hóa

Đọc kỹ phần mô tả trong biểu thuế, so sánh với chất liệu, công dụng thực tế của pallet.

Đối chiếu theo mô tả hàng hóa

Bước 3: Tham khảo nguồn quốc tế

Truy cập WCO Trade Tools hoặc TradeMap.org để xem mã HS theo chuẩn quốc tế (6 số), sau đó đối chiếu với AHTN của Việt Nam để lấy mã 8 số chính xác.

Lưu ý: Không nên chỉ dựa vào kết quả từ các trang thương mại điện tử vì thông tin ở đó có thể không được cập nhật theo năm thuế mới nhất.

5. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xác định mã HS cho pallet

Việc chọn đúng mã HS phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Chất liệu chính cấu thành sản phẩm (gỗ, nhựa, kim loại, giấy...)
• Mục đích sử dụng: pallet dùng để vận chuyển hàng, hay là vật liệu đóng gói cố định?
• Kết cấu sản phẩm: có thể gập, có kèm bánh xe, hay có tính năng đặc biệt.
• Hàm lượng vật chất (với nhựa pha kim loại hoặc composite).

Ví dụ:

• Một pallet nhựa tái chế có thể có mã khác với pallet nhựa nguyên sinh do khác thành phần hóa học.
• Pallet gỗ xuất khẩu sang EU phải tuân thủ quy định ISPM 15 về xử lý mối mọt, và có thể bị kiểm tra kỹ hơn trong khâu thông quan.

6. Hướng dẫn khai báo HS code pallet khi làm thủ tục hải quan

Quy trình cơ bản:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Hóa đơn, vận đơn, CO, packing list, chứng nhận hun trùng (nếu là pallet gỗ).
2. Mô tả hàng hóa chi tiết trong tờ khai: ghi rõ chất liệu, kích thước, mục đích sử dụng.
3. Điền mã HS phù hợp theo biểu thuế mới nhất.
4. Nộp tờ khai và chờ phân luồng (xanh, vàng, đỏ).
5. Kiểm tra lại thuế suất và các chính sách quản lý chuyên ngành (nếu có).

Hướng dẫn khai báo HS code pallet

Các lỗi thường gặp:

• Khai mã HS của hàng hóa chứa trên pallet thay vì mã riêng cho pallet.
• Ghi sai mô tả (“pallet nhựa” nhưng lại dùng mã gỗ).
• Không cập nhật biểu thuế mới dẫn đến mã bị thay đổi hoặc không hợp lệ.

7. Lưu ý quan trọng để tránh sai mã HS pallet

• Luôn phân biệt rõ pallet rỗng và pallet kèm hàng hóa.
• Không sao chép mã từ lô hàng khác nếu không cùng chất liệu hoặc công dụng. Kiểm tra thông tư - nghị định mới nhất của Bộ Tài chính.
• Với hàng nhập khẩu số lượng lớn, nên xin xác nhận trước mã HS (Advance Ruling) từ cơ quan hải quan để tránh rủi ro truy thu.

8. Tổng kết và lời khuyên cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu pallet

Việc hiểu và áp dụng đúng mã HS pallet giúp doanh nghiệp:

• Khai báo hải quan chính xác, tránh bị phạt.
• Dự tính chi phí thuế – logistics rõ ràng.
• Nâng cao uy tín với đối tác xuất nhập khẩu.

Do mã HS thường được điều chỉnh định kỳ, doanh nghiệp nên cập nhật biểu thuế mới hằng năm, hoặc tham khảo ý kiến tư vấn từ đơn vị logistics chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác lâu dài.

9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Pallet có cần khai mã HS riêng khi xuất cùng hàng hóa không?

Có. Nếu pallet được tái sử dụng hoặc có giá trị đáng kể, hải quan yêu cầu khai mã riêng. Nếu chỉ dùng tạm và không tính vào giá trị hàng, có thể được miễn khai riêng.

2. Các loại pallet nào có thể dùng chung mã HS?

Chỉ những pallet cùng chất liệu và cùng mục đích sử dụng mới có thể dùng chung mã. Ví dụ: pallet gỗ thông và gỗ keo đều dùng mã 4415.20.00.

3. Mã HS pallet tại Việt Nam và quốc tế có khác nhau không?

6 số đầu tiên là giống nhau theo chuẩn WCO, nhưng 2-4 số sau có thể khác tùy quốc gia (mở rộng theo quy định nội địa).

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: F5/70D, Ấp 6, Xã Hưng Long, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 hoặc 0944 873 938

Email: info@auvietrack.com

Website: auvietrack.com