Khi đầu tư hệ thống lưu trữ, doanh nghiệp thường đứng trước hai lựa chọn: mua kệ kho hàng theo bộ có sẵn hoặc thiết kế kệ theo yêu cầu dựa trên mặt bằng và nhu cầu thực tế. Mỗi phương án có ưu điểm, hạn chế và phù hợp với những điều kiện kho khác nhau.

Nếu kho có diện tích nhỏ, hàng hóa tương đối đồng nhất và nhu cầu lưu trữ đơn giản, kệ theo bộ có thể là lựa chọn thuận tiện. Ngược lại, với những kho hàng lớn, sử dụng pallet, xe nâng hoặc cần tận dụng tối đa chiều cao và diện tích, thiết kế kệ theo yêu cầu thường cần được cân nhắc kỹ hơn.

Vậy nên mua kệ kho hàng theo bộ hay thiết kế theo yêu cầu? Doanh nghiệp cần dựa vào những yếu tố nào để lựa chọn đúng phương án? Cùng Au Viet Rack tìm hiểu trong bài viết này. 

1. Kệ kho hàng theo bộ là gì?

Kệ kho hàng theo bộ là những hệ thống kệ được nhà sản xuất thiết kế và sản xuất theo các kích thước, tải trọng và cấu hình phổ biến. Người mua có thể lựa chọn một cấu hình phù hợp từ những mẫu có sẵn thay vì phải thiết kế một hệ thống hoàn toàn mới.

Tùy từng loại kệ, một bộ có thể bao gồm chân trụ, beam, thanh giằng, mặt sàn, thanh support và các phụ kiện cần thiết khác.

Một số loại kệ thường được cung cấp theo cấu hình tiêu chuẩn như:

• Kệ sắt V lỗ.
• Kệ trung tải.
• Kệ Selective.
• Một số mẫu kệ kho hàng tải trọng nhẹ và trung bình.
• Các loại kệ có kích thước phổ biến dành cho hàng hóa tiêu chuẩn.

Đặc điểm của kệ kho hàng theo bộ

Ưu điểm lớn nhất của phương án này là đơn giản và dễ triển khai. Doanh nghiệp chỉ cần xác định nhu cầu cơ bản về kích thước, số tầng, tải trọng và số lượng kệ, sau đó lựa chọn cấu hình phù hợp.

Kệ theo bộ thường phù hợp khi:

• Hàng hóa có kích thước tương đối đồng nhất.
• Kho có mặt bằng đơn giản.
• Không yêu cầu tận dụng tuyệt đối từng mét vuông.
• Tải trọng hàng hóa nằm trong các mức phổ biến.
• Doanh nghiệp cần triển khai nhanh.
• Không có nhiều yêu cầu đặc biệt về vận hành kho.

 

Tuy nhiên, cấu hình tiêu chuẩn cũng đồng nghĩa với việc khả năng tùy chỉnh có thể bị giới hạn. Nếu mặt bằng kho có nhiều cột, góc chết, chiều cao đặc biệt hoặc hàng hóa có kích thước không đồng nhất, việc sử dụng hoàn toàn các bộ kệ tiêu chuẩn có thể tạo ra khoảng trống hoặc không tận dụng hết khả năng lưu trữ.

2. Kệ kho hàng thiết kế theo yêu cầu là gì?

Kệ kho hàng thiết kế theo yêu cầu là hệ thống được tính toán dựa trên điều kiện thực tế của kho, đặc điểm hàng hóa và phương thức vận hành trước khi sản xuất.

Thay vì lựa chọn một bộ kệ có kích thước cố định, đơn vị thiết kế sẽ khảo sát và tính toán các thông số như chiều dài, chiều sâu, chiều cao, số tầng, tải trọng, khoảng cách giữa các tầng, lối đi và cách bố trí toàn bộ hệ thống trong kho.

Những thông số có thể thiết kế theo yêu cầu

Yếu tố	Nội dung cần xem xét
Chiều dài kệ	Phù hợp kích thước hàng hóa hoặc pallet
Chiều sâu	Theo kích thước pallet và cách đặt hàng
Chiều cao	Dựa trên chiều cao thông thủy của kho
Số tầng	Theo số lượng hàng cần lưu trữ
Khoảng cách tầng	Theo chiều cao từng loại hàng
Tải trọng	Theo trọng lượng hàng hóa trên mỗi tầng
Lối đi	Phù hợp với phương tiện lấy hàng
Layout	Theo diện tích và hình dạng thực tế của kho
Phụ kiện	Support pallet, bảo vệ chân trụ, lưới bảo vệ...
Khả năng mở rộng	Tính đến nhu cầu tăng hàng trong tương lai

Điểm quan trọng là thiết kế theo yêu cầu không đơn thuần là thay đổi kích thước của một bộ kệ có sẵn. Với các hệ thống kho chuyên nghiệp, phương án thiết kế còn liên quan đến cách hàng hóa di chuyển, phương tiện lấy hàng, số lượng vị trí pallet và quy trình nhập - xuất.

3. Khi nào nên thiết kế kệ kho theo yêu cầu?

Thiết kế riêng thường phù hợp hơn khi kho có những đặc điểm mà kệ tiêu chuẩn khó đáp ứng.

Kho có diện tích hoặc hình dạng đặc thù

Một số nhà kho có cột, dầm, góc khuất, cửa ra vào hoặc khu vực có kích thước không đồng nhất. Nếu bố trí các bộ kệ có kích thước cố định, có thể xuất hiện những khoảng diện tích khó sử dụng.

Thiết kế theo mặt bằng thực tế giúp doanh nghiệp chủ động bố trí hệ thống kệ xung quanh những vị trí này.

Kho có chiều cao lớn

Với nhà kho có chiều cao đáng kể, việc lựa chọn số tầng và chiều cao từng tầng cần được tính toán thay vì chỉ sử dụng một cấu hình tiêu chuẩn.

Mục tiêu không chỉ là làm kệ cao hơn mà phải cân đối giữa chiều cao kho, tải trọng, phương tiện lấy hàng và khả năng vận hành an toàn.

Hàng hóa có kích thước và tải trọng đặc biệt

Không phải hàng hóa nào cũng có cùng kích thước hoặc trọng lượng.

Kho có thể đồng thời chứa pallet, thùng carton, linh kiện nhỏ, hàng dài hoặc hàng nặng. Khi đó, một hệ thống kệ được thiết kế theo từng khu vực sẽ giúp việc lưu trữ phù hợp hơn.

Kho sử dụng xe nâng

Đối với kho sử dụng xe nâng, kích thước lối đi và cách bố trí dãy kệ cần được tính toán theo loại xe, phương thức lấy hàng và hướng di chuyển.

Đây là một trong những trường hợp doanh nghiệp không nên chỉ lựa chọn kệ dựa trên kích thước và giá bán của từng bộ kệ.

Doanh nghiệp muốn tối ưu sức chứa

Nếu mục tiêu là tăng số lượng pallet hoặc vị trí lưu trữ trên cùng một diện tích, thiết kế layout tổng thể trở nên đặc biệt quan trọng.

Lúc này, bài toán không còn là “mua bao nhiêu bộ kệ” mà là bố trí bao nhiêu dãy kệ, mỗi dãy bao nhiêu tầng, có bao nhiêu vị trí pallet và cần dành bao nhiêu diện tích cho lối đi, nhập hàng, xuất hàng và picking.

4. So sánh kệ kho hàng theo bộ và kệ thiết kế theo yêu cầu

Hai phương án không có lựa chọn nào phù hợp với mọi trường hợp. Doanh nghiệp nên cân nhắc theo nhu cầu thực tế.

Tiêu chí	Kệ theo bộ	Kệ thiết kế theo yêu cầu
Kích thước	Theo cấu hình tiêu chuẩn	Tùy chỉnh theo kho
Tải trọng	Theo cấu hình có sẵn	Tính toán theo nhu cầu
Thời gian triển khai	Thường nhanh hơn	Cần khảo sát và thiết kế
Khả năng tùy chỉnh	Có giới hạn	Cao
Tận dụng diện tích	Phụ thuộc kích thước kệ	Có thể tối ưu theo layout
Kho đặc thù	Khó đáp ứng hoàn toàn	Phù hợp hơn
Hàng hóa đặc biệt	Hạn chế	Có thể thiết kế riêng
Phương tiện lấy hàng	Phù hợp cấu hình phổ biến	Thiết kế theo phương thức vận hành
Khả năng mở rộng	Tùy từng loại	Có thể tính toán từ đầu
Đối tượng phù hợp	Kho đơn giản, nhu cầu phổ biến	Kho chuyên nghiệp, nhu cầu đặc thù

5. Ưu và nhược điểm của kệ kho hàng theo bộ

Ưu điểm

• Dễ lựa chọn: Doanh nghiệp có thể lựa chọn trực tiếp từ những cấu hình phổ biến mà không phải trải qua quá trình thiết kế phức tạp.
• Dễ dự toán: Với cấu hình tiêu chuẩn, việc tính số lượng bộ kệ và ngân sách ban đầu thường thuận tiện hơn.
• Triển khai nhanh: Nếu sản phẩm có sẵn hoặc được sản xuất theo cấu hình phổ biến, thời gian chuẩn bị có thể ngắn hơn.
• Phù hợp với kho đơn giản: Đây là phương án phù hợp với những kho không có yêu cầu đặc biệt về layout, tải trọng hoặc phương thức vận hành.
  
  

Hạn chế

Hạn chế lớn nhất của kệ theo bộ là khả năng tối ưu không gian phụ thuộc vào kích thước tiêu chuẩn.

Ví dụ, nếu chiều dài nhà kho không phù hợp với chiều dài của các bộ kệ đang có, doanh nghiệp có thể phải chấp nhận một phần diện tích trống. Tương tự, chiều cao giữa các tầng nếu không phù hợp với chiều cao hàng hóa cũng có thể làm giảm hiệu quả sử dụng không gian.

Do đó, giá một bộ kệ thấp hơn chưa chắc đồng nghĩa với chi phí lưu trữ trên mỗi vị trí hàng thấp hơn.

6. Ưu và nhược điểm của kệ kho thiết kế theo yêu cầu

Ưu điểm

• Tận dụng không gian tốt hơn: Kích thước và layout được tính toán dựa trên mặt bằng thực tế.
• Phù hợp hàng hóa: Tải trọng, khoảng cách tầng và kích thước kệ có thể được thiết kế theo đặc điểm hàng.
• Phù hợp phương thức vận hành: Hệ thống có thể được tính toán dựa trên xe nâng, phương thức picking, FIFO/FEFO hoặc yêu cầu xuất nhập hàng.
• Chủ động mở rộng: Ngay từ giai đoạn thiết kế có thể dự trù khả năng tăng số lượng hàng hóa hoặc mở rộng hệ thống sau này.
• Có thể kết hợp nhiều loại kệ: Mỗi khu vực trong kho có thể sử dụng một giải pháp lưu trữ phù hợp thay vì bắt buộc dùng cùng một loại kệ.
  
  

Hạn chế

Kệ thiết kế theo yêu cầu cần trải qua nhiều bước hơn, từ khảo sát mặt bằng, phân tích hàng hóa, thiết kế layout, tính toán cấu hình đến sản xuất và lắp đặt.

Vì vậy, thời gian triển khai thường không đơn giản như việc mua một bộ kệ có cấu hình sẵn.

Chi phí cũng không thể chỉ dựa trên kích thước hoặc số lượng bộ kệ mà cần xem xét tổng thể cấu hình, tải trọng, phụ kiện, số lượng vị trí lưu trữ và yêu cầu lắp đặt.

7. Nên mua kệ kho hàng theo bộ hay thiết kế theo yêu cầu?

Câu trả lời phụ thuộc vào quy mô kho và bài toán lưu trữ, thay vì chỉ dựa vào giá bán của từng bộ kệ.

Nên chọn kệ theo bộ nếu:

• Kho có diện tích nhỏ hoặc vừa.
• Mặt bằng tương đối vuông vức, ít vật cản.
• Hàng hóa có kích thước tương đối đồng nhất.
• Tải trọng nằm trong các mức phổ biến.
• Không cần tối ưu tuyệt đối diện tích.
• Nhu cầu lưu trữ tương đối đơn giản.
• Doanh nghiệp muốn triển khai nhanh.

 

Trong trường hợp này, một hệ thống kệ tiêu chuẩn phù hợp có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian thiết kế và dễ dàng dự toán ngân sách.

Nên thiết kế kệ theo yêu cầu nếu:

• Kho có diện tích lớn hoặc chiều cao lớn.
• Có nhiều loại hàng hóa.
• Hàng hóa có kích thước hoặc tải trọng khác nhau.
• Sử dụng pallet và xe nâng.
• Có nhiều SKU cần quản lý.
• Cần tối đa hóa số lượng vị trí lưu trữ.
• Kho có nhiều cột, góc hoặc khu vực đặc thù.
• Cần thiết kế theo FIFO/FEFO.
• Doanh nghiệp dự kiến mở rộng kho trong tương lai.

 

Đặc biệt, với những dự án kho công nghiệp, nên xem hệ thống kệ là một phần của tổng thể kho hàng, thay vì xem mỗi bộ kệ là một sản phẩm độc lập.

8. Có nên kết hợp kệ theo bộ và kệ thiết kế theo yêu cầu?

Có. Trên thực tế, một nhà kho không nhất thiết phải sử dụng duy nhất một loại kệ.

Ví dụ, doanh nghiệp có thể bố trí:

• Kệ Selective: lưu trữ pallet và hàng hóa cần tiếp cận trực tiếp.
• Kệ trung tải: lưu trữ thùng carton hoặc hàng có tải trọng trung bình.
• Kệ V lỗ: lưu trữ hàng nhỏ, linh kiện, hồ sơ hoặc vật tư.
• Kệ tay đỡ Cantilever: dành cho thép, ống, gỗ và các loại hàng dài.
• Kệ Carton Flow: phục vụ khu vực picking hàng hóa nhỏ.
• Kệ Drive in hoặc Radio Shuttle: dành cho hàng đồng nhất với số lượng lớn.

 

Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp phân chia từng khu vực theo đặc điểm hàng hóa và quy trình vận hành, thay vì cố gắng sử dụng một loại kệ cho toàn bộ kho.

 

9. Quy trình thiết kế và lựa chọn kệ kho hàng theo nhu cầu thực tế

Đối với các dự án cần thiết kế riêng, quy trình thường gồm nhiều bước thay vì chỉ lựa chọn sản phẩm từ bảng báo giá.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Thu thập thông tin về diện tích kho, hàng hóa, tải trọng, số lượng pallet, phương thức nhập xuất và nhu cầu lưu trữ.

Bước 2: Khảo sát mặt bằng

Kiểm tra thực tế kích thước kho, chiều cao, vị trí cột, cửa, lối đi và các khu vực liên quan.

Bước 3: Phân tích hàng hóa

Xác định kích thước, trọng lượng, số lượng SKU và đặc điểm luân chuyển của từng nhóm hàng.

Bước 4: Lựa chọn loại kệ

Từ dữ liệu thực tế, xác định loại kệ phù hợp cho từng khu vực.

Bước 5: Thiết kế layout

Bố trí dãy kệ, lối đi, khu vực nhập hàng, staging, picking và xuất hàng theo quy trình vận hành.

Bước 6: Tính toán cấu hình

Xác định kích thước, số tầng, tải trọng và các phụ kiện cần thiết.

Bước 7: Báo giá và thống nhất phương án

Doanh nghiệp và đơn vị cung cấp thống nhất cấu hình, số lượng, tiến độ và phương án triển khai.

Bước 8: Sản xuất và lắp đặt

Sau khi chốt thiết kế, hệ thống được sản xuất, vận chuyển và lắp đặt tại kho.

Bước 9: Nghiệm thu

Kiểm tra cấu hình, kích thước, độ ổn định và các hạng mục theo thiết kế trước khi đưa hệ thống vào sử dụng.

10. Au Viet Rack - Thiết kế, sản xuất và lắp đặt kệ kho hàng theo yêu cầu

Đối với những doanh nghiệp chưa xác định được nên sử dụng kệ theo bộ hay thiết kế riêng, việc khảo sát và tư vấn từ đơn vị chuyên về hệ thống lưu trữ có thể giúp lựa chọn phương án phù hợp hơn với điều kiện thực tế.

Au Viet Rack cung cấp giải pháp thiết kế, sản xuất và lắp đặt kệ kho hàng theo nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp. Tùy đặc điểm hàng hóa và mặt bằng, hệ thống có thể được lựa chọn từ nhiều dòng kệ như kệ Selective, kệ trung tải, kệ tải trọng nặng, Drive-in, Double Deep, VNA, Cantilever, kệ sàn và các giải pháp lưu trữ chuyên dụng khác.

Au Viet Rack chuyên thi công lắp đặt các hệ kho hàng công nghiệp

Nếu bạn đang cần mua kệ kho hàng nhưng chưa biết nên chọn cấu hình có sẵn hay thiết kế theo yêu cầu, hãy chuẩn bị thông tin về diện tích kho, chiều cao, kích thước hàng hóa, tải trọng và nhu cầu lưu trữ. Đây là những dữ liệu quan trọng để xây dựng phương án kệ phù hợp với thực tế vận hành.

Doanh nghiệp có nhu cầu triển khai hoặc nâng cấp hệ thống kệ kho hàng có thể liên hệ Au Viet Rack để được khảo sát và tư vấn giải pháp phù hợp.

• Hotline: 0933 733 011 - 0944 873 938
• Email: info@auvietrack.com
• Website: Auvietrack.com
• Văn phòng: Tầng 3, Tòa nhà An Phú Plaza, 117-119 Lý Chính Thắng, Phường Xuân Hòa, TP. HCM
• Nhà máy sản xuất: F5/70D, Ấp 6, Xã Hưng Long, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam