Tiêu Chuẩn Và Quy Định An Toàn Trong Kệ Kho Hàng

Hoạt động kho hàng tiềm ẩn nhiều rủi ro khi hệ thống kệ không đảm bảo an toàn, đặc biệt là tình trạng quá tải, va chạm xe nâng hoặc lắp đặt sai kỹ thuật khiến sự cố dễ xảy ra trong quá trình vận hành.

Những vấn đề này không chỉ làm hư hỏng hàng hóa mà còn gây gián đoạn xuất nhập, phát sinh chi phí và ảnh hưởng đến an toàn lao động. Để hạn chế rủi ro và duy trì kho vận ổn định, doanh nghiệp cần hiểu rõ các tiêu chuẩn và quy định an toàn kệ kho hàng, từ đó áp dụng đúng ngay từ khâu thiết kế, lắp đặt đến sử dụng thực tế.

1. Vì sao an toàn trong kệ kho hàng là yếu tố bắt buộc?

An toàn trong hệ thống kệ kho hàng là yêu cầu bắt buộc vì ảnh hưởng trực tiếp đến con người, hàng hóa và tính liên tục của hoạt động kho vận. Kệ kho chịu tải trọng lớn, vận hành thường xuyên cùng xe nâng và nhân sự, nên chỉ một sai sót nhỏ trong thiết kế, lắp đặt hoặc sử dụng cũng có thể dẫn đến sự cố nghiêm trọng. 

Việc tuân thủ tiêu chuẩn an toàn giúp giảm nguy cơ sập kệ, hạn chế hư hỏng hàng hóa, đồng thời đảm bảo môi trường làm việc ổn định, đúng quy định pháp lý và yêu cầu kiểm định trong kho công nghiệp.

An toàn trong kệ kho hàng

>>> Xem thêm: Xu hướng thiết kế kệ kho hàng hiện đại mới nhất

>>> Xem thêm: Lợi ích thiết thực khi sử dụng kệ kho hàng

2. Các tiêu chuẩn an toàn kệ kho phổ biến

Các tiêu chuẩn an toàn kệ kho hàng được xây dựng nhằm kiểm soát tải trọng, kết cấu và điều kiện vận hành trong kho. Doanh nghiệp cần tham chiếu và áp dụng phù hợp với quy mô, loại hàng và môi trường lưu trữ.

• Tiêu chuẩn tải trọng và kết cấu: Quy định rõ khả năng chịu tải của từng tầng kệ, khung trụ và liên kết, đảm bảo kệ không bị biến dạng khi vận hành liên tục. Thông số tải trọng phải được công bố rõ ràng và sử dụng đúng theo thiết kế ban đầu.
• Tiêu chuẩn thiết kế và lắp đặt: Yêu cầu kệ được tính toán theo mặt bằng kho, chiều cao lưu trữ và lối đi xe nâng, đảm bảo độ ổn định và khoảng cách an toàn trong quá trình xuất nhập hàng.
• Tiêu chuẩn an toàn vận hành: Quy định cách xếp hàng, giới hạn chiều cao chất tải và quy trình sử dụng xe nâng để hạn chế va chạm gây mất ổn định hệ thống kệ.
• Tiêu chuẩn kiểm tra và bảo trì định kỳ: Kệ kho cần được kiểm tra thường xuyên để phát hiện sớm cong vênh, lệch trụ hoặc hư hỏng liên kết, từ đó kịp thời khắc phục trước khi phát sinh rủi ro.

Các tiêu chuẩn an toàn

3. Các quy định trong kệ kho hàng đảm bảo an toàn

Các quy định an toàn trong sử dụng kệ kho hàng tập trung vào kiểm soát tải trọng, cách vận hành và trách nhiệm quản lý nhằm hạn chế rủi ro trong quá trình lưu trữ.

• Quy định về tải trọng sử dụng: Mỗi dãy kệ phải có thông tin tải trọng tối đa cho từng tầng và toàn bộ hệ thống, người vận hành cần tuân thủ tuyệt đối để tránh quá tải gây mất ổn định.
• Quy định về bố trí và xếp hàng: Hàng hóa cần được phân bổ đồng đều, đặt đúng vị trí thiết kế, tránh xếp lệch hoặc dồn tải về một phía làm tăng nguy cơ cong trụ, lệch khung.
• Quy định về khoảng cách an toàn: Lối đi, khoảng hở giữa kệ và tường, trần kho phải đáp ứng yêu cầu vận hành xe nâng và thoát hiểm, giảm nguy cơ va chạm trong kho.
• Quy định kiểm tra và giám sát: Doanh nghiệp cần phân công người phụ trách kiểm tra tình trạng kệ định kỳ, ghi nhận và xử lý kịp thời các dấu hiệu hư hỏng trước khi tiếp tục sử dụng.

Các quy định an toàn

4. Nguyên tắc an toàn khi thiết kế và lắp đặt kệ kho

Khi thiết kế và lắp đặt kệ kho hàng, việc tuân thủ các nguyên tắc an toàn ngay từ đầu giúp hạn chế rủi ro phát sinh trong suốt vòng đời sử dụng của hệ thống kệ.

• Xác định đúng loại hàng và tải trọng lưu trữ: Thiết kế kệ cần dựa trên khối lượng, kích thước và tần suất xuất nhập hàng thực tế để đảm bảo khả năng chịu lực phù hợp, tránh phát sinh quá tải trong vận hành.
• Tính toán mặt bằng và lối di chuyển: Bố trí kệ phải đảm bảo lối đi cho xe nâng, khoảng cách thao tác và chiều cao lưu trữ an toàn, hạn chế va chạm trong quá trình bốc xếp.
• Lắp đặt đúng kỹ thuật và cố định chắc chắn: Kệ cần được liên kết đúng cấu tạo, neo sàn đầy đủ và cân chỉnh thẳng đứng để duy trì độ ổn định khi sử dụng lâu dài.
• Tuân thủ tiêu chuẩn an toàn kho: Toàn bộ quá trình thiết kế và lắp đặt phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và quy định an toàn hiện hành, tạo nền tảng cho việc kiểm tra và bảo trì sau này.

Nguyên tắc an toàn khi lắp đặt kệ kho hàng

5. Một số lỗi vi phạm an toàn kệ kho thường gặp

Trong thực tế vận hành, nhiều doanh nghiệp hay mắc phải những sai lầm khi sử dụng kệ kho hàng như:

• Sử dụng kệ vượt tải trọng cho phép: Xếp hàng nặng hơn thiết kế ban đầu làm tăng áp lực lên khung trụ và liên kết, lâu dài dẫn đến cong vênh hoặc mất ổn định hệ thống.
• Xếp hàng không đồng đều: Dồn tải về một phía hoặc đặt hàng sai vị trí gây lệch trục chịu lực, làm giảm khả năng chịu tải của kệ.
• Va chạm thường xuyên từ xe nâng: Thao tác không đúng quy trình khiến khung kệ bị móp, lệch trụ nhưng không được xử lý kịp thời, tiềm ẩn nguy cơ sự cố.
• Thiếu kiểm tra và bảo trì định kỳ: Không phát hiện sớm các dấu hiệu hư hỏng như lỏng liên kết, cong thanh đỡ khiến kệ tiếp tục được sử dụng trong tình trạng không đảm bảo an toàn.

Một số lỗi vi phạm an toàn

6. Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Bao lâu cần kiểm tra an toàn kệ kho một lần?

Kệ kho nên được kiểm tra định kỳ theo tháng ở mức vận hành và kiểm tra tổng thể theo quý hoặc năm để phát hiện sớm hư hỏng ảnh hưởng đến khả năng chịu tải.

Có thể thay đổi tải trọng kệ sau khi lắp đặt không? 

Không nên tự ý thay đổi tải trọng sử dụng. Nếu nhu cầu lưu trữ thay đổi, cần đánh giá lại kết cấu kệ và điều chỉnh thiết kế phù hợp trước khi tiếp tục sử dụng.

Kệ kho bị va chạm nhẹ có cần xử lý ngay không?

Có. Dù va chạm nhỏ cũng có thể làm lệch trụ hoặc giảm khả năng chịu lực, cần kiểm tra và khắc phục trước khi tiếp tục vận hành.

Ai chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn kệ kho trong kho hàng?

Doanh nghiệp cần chỉ định bộ phận hoặc nhân sự phụ trách giám sát, kiểm tra và duy trì điều kiện an toàn của hệ thống kệ trong suốt quá trình sử dụng.

7. Kết luận

An toàn kệ kho hàng không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là yếu tố quyết định sự ổn định trong vận hành kho. Việc tuân thủ tiêu chuẩn, quy định và nguyên tắc an toàn giúp giảm rủi ro sự cố, bảo vệ hàng hóa và đảm bảo môi trường làm việc bền vững. Doanh nghiệp cần chủ động kiểm soát từ khâu thiết kế, lắp đặt đến vận hành và kiểm tra định kỳ để hệ thống kệ luôn đáp ứng đúng mục đích sử dụng và yêu cầu quản lý kho chuyên nghiệp.