Khi Nào Nên Bảo Trì Kệ Hàng Hóa? Dịch Vụ Bảo Trì Kệ Tải Trọng Nặng Uy Tín

Hệ thống kệ kho hàng là xương sống của mọi nhà kho hiện đại, đặc biệt là các loại kệ tải trọng nặng như kệ Selective, kệ Drive-in hay kệ Double Deep. Tuy nhiên, theo thời gian, các va chạm từ xe nâng và áp lực tải trọng khiến kết cấu kệ bị suy giảm. Việc thực hiện bảo trì kệ không chỉ là hoạt động định kỳ mà còn là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo an toàn tuyệt đối. Bài viết này sẽ giúp bạn nhận diện chính xác khi nào cần được bảo trì kệ kho hàng và những nguy cơ tiềm ẩn nếu bỏ qua công tác sửa chữa kệ kho hàng quan trọng này.

1. Vì sao nên bảo trì kệ kho hàng định kỳ?

• Đảm bảo an toàn lao động tuyệt đối: Sự cố sập kệ không chỉ gây thiệt hại hàng hóa mà còn đe dọa tính mạng con người. Bảo trì kệ giúp phát hiện sớm các hư hỏng kết cấu trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.
• Kéo dài tuổi thọ hệ thống kệ: Kệ sắt sau nhiều năm hoạt động chịu tác động của môi trường, ẩm ướt, và va chạm. Công tác sửa chữa kệ công nghiệp kịp thời giúp khôi phục khả năng chịu tải của các chi tiết bị hư hỏng, kéo dài tuổi thọ sử dụng lên hàng chục năm.
• Duy trì hiệu suất vận hành: Kệ bị cong vênh, hư hỏng chi tiết có thể gây sập hàng hóa dẫn đến làm cản trở quá trình xuất nhập hàng của xe nâng, gây tắc nghẽn và làm giảm năng suất tổng thể của kho. Bảo trì giúp hệ thống hoạt động trơn tru.
• Tuân thủ tiêu chuẩn kiểm định: Nhiều tiêu chuẩn an toàn (như ISO, OSHA) yêu cầu các nhà kho phải có hồ sơ kiểm định và bảo trì kệ hàng công nghiệp định kỳ để đảm bảo điều kiện vận hành hợp pháp.

Bảo trì là một khoản đầu tư xứng đáng

2. Khi nào cần được bảo trì kệ kho hàng?

Khi xuất hiện các dấu hiệu hư hỏng chi tiết nghiêm trọng:

• Chân trụ bị biến dạng: Khi chân trụ bị móp, lõm, hoặc có vết nứt vượt quá tiêu chuẩn cho phép (thường là 10 mm theo hướng vào trong lối đi). Chân trụ là bộ phận chịu lực nén chính; bất kỳ sự biến dạng nào cũng làm giảm nghiêm trọng khả năng chịu tải dọc. Từ đó tăng nguy cơ sập kệ bất cứ lúc nào.
• Thanh Beam bị võng: Độ võng của thanh beam vượt quá giới hạn L/240 (L là chiều dài beam) báo hiệu khả năng chịu tải đã bị suy yếu.
• Hư hỏng chốt an toàn và liên kết bu lông: Đây là 1 trong những thành tố quan trọng nhằm đảm bảo kệ hàng vững chắc và an toàn. Nếu chốt an toàn bị mất hoặc các bu lông liên kết giữa beam và trụ bị lỏng, nứt sẽ làm giảm độ cừng bên của khung kệ và gây mất ổn định về kết cấu tổng thế.  Từ đó có thể gây sập kệ hàng cục bộ và có thể tạo hiểu ứng sập hàng domino.
• Gãy thanh giằng: Thanh giằng ngang hoặc chéo bị cong, gãy khiến khung kệ mất tính ổn định và dễ bị lắc lư. Sự gãy của các thanh giằng ngang hoặc chéo làm mất đi độ cứng và tính ổn định bên của khung kệ, khiến kệ dễ bị lật đổ. 
• Gỉ sét nghiêm trọng và ăn mòn kết cấu: Đặc biệt trong kho lạnh hoặc kho hóa chất, gỉ sét tại các điểm nối hoặc chân đế kệ báo hiệu sự suy giảm tiết diện thép và khả năng chịu tải trọng đã bị giảm.

Bảo trì định kỳ dựa vào tính chất hoạt động của kho hàng

• Bảo trì hàng tháng: áp dụng cho các kho hàng có tần suất vận hành cao, hoạt động 2-3 ca/ngày, chứa hàng tải trọng rất nặng (ví dụ: kệ Selective hoặc kệ Drive-in với tải trọng pallet trên 1500 kg), và sử dụng nhiều thiết bị cơ giới như xe nâng, xe đẩy.
• Bảo trì hàng quý: Phù hợp với các kho có quy mô vừa đến lớn, tần suất xuất nhập hàng hóa ở mức trung bình và hàng hóa thay đổi liên tục (ví dụ: kho logistics 3PL, kho phân phối FMCG).
• Bảo trì hàng năm: Đối với các kho quy mô nhỏ, lưu trữ ít hàng hóa, hàng hóa ít thay đổi, điều kiện kho tốt, hoặc các kho sử dụng chủ yếu kệ sắt V lỗ và kệ tải trọng nhẹ. Dù tần suất vận hành thấp, việc kiểm tra hàng năm vẫn đảm bảo tính tuân thủ pháp lý và phát hiện các hư hỏng tiềm ẩn do thời gian hoặc điều kiện môi trường.

Khi kho có môi trường đặc thù

3. Những rủi ro tiềm ẩn nếu không được bảo trì định kỳ

• Rủi ro sập kệ dây chuyền: Một chi tiết nhỏ như chân trụ bị móp có thể làm mất khả năng chịu tải cục bộ. Dưới áp lực tải trọng lớn, hư hỏng này có thể lan rộng, gây ra sự cố sập đổ toàn bộ khối kệ (Domino Effect).
• Tổn thất kinh tế lớn: Chi phí để thay thế toàn bộ hệ thống kệ, bồi thường thiệt hại hàng hóa, chi phí y tế và gián đoạn chuỗi cung ứng là cực kỳ lớn, gấp nhiều lần chi phí dịch vụ bảo trì kệ.
• Giảm tuổi thọ và giá trị kệ: Việc không sửa chữa kệ kho hàng kịp thời khiến các hư hỏng nhỏ trở thành vĩnh viễn, làm giảm tuổi thọ kệ một cách nghiêm trọng (có thể giảm 50-60%) và làm mất giá trị thanh lý sau này.
• Nguy cơ pháp lý: Vi phạm các quy định về an toàn lao động và kho bãi có thể dẫn đến phạt tiền, đình chỉ hoạt động hoặc các vấn đề pháp lý khác.

 Trì hoãn bảo trì kệ kho tải trọng nặng có thể dẫn đến nhiều rủi ro không thể lường trước

4. Những tiêu chuẩn trong quá trình bảo trì kệ kho hàng

• Quang trắc và đo đạc chuyển vị: Sử dụng thiết bị chuyên dụng để đo chính xác độ nghiêng của khung cột và độ võng của thanh beam.
• Đánh giá tình trạng hư hỏng: Phân loại hư hỏng theo cấp độ: cấp xanh (có thể sử dụng), cấp vàng (cần theo dõi) và cấp đỏ (cần thay thế ngay).
• Thực hiện cân chỉnh và thay thế: Chỉ sử dụng các chi tiết chính hãng hoặc chi tiết thay thế có chất lượng tương đương để đảm bảo khả năng chịu tải ban đầu của kệ.
• Kiểm tra bu lông và tacke nền: Đảm bảo tất cả liên kết đều chắc chắn, đặc biệt sau các vụ va chạm hoặc trong môi trường rung động.

5. Thuê dịch vụ bảo trì kệ kho hàng ở đâu?

• Đội ngũ kỹ sư có chuyên môn cao, am hiểu sâu sắc về cấu trúc kệ.
• Quy trình kiểm định rõ ràng, minh bạch với khách hàng.
• Cung cấp chi tiết thay thế chính hãng, đảm bảo khả năng chịu tải ban đầu.

6. Tổng kết

7. Câu hỏi thường gặp