Chi Phí Logistics - Từ A-Z Điều Cần Biết Và Bí Quyết Tối Ưu Hóa Chi Phí Hiệu Quả

Chi phí logistics đóng vai trò quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy chi phí logistics là gì? Cùng Au Viet Rack tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé.

Chi phí logistics

Chi phí logistics là gì? Tại sao chi phí logistics lại quan trọng?

Chi phí logistics là toàn bộ các chi phí từ quá trình nhập nguyên liệu để sản xuất đến khi vận chuyển hàng hóa đến tay người tiêu dùng cuối. Không đơn thuần là chi phí vận chuyển, chi phí logistics bao gồm cả quản lý, lưu trữ, và các quy trình liên quan đến hàng hóa. 

Điều này đặt ra một thách thức với doanh nghiệp, khi chi phí này ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả sản phẩm và lợi nhuận, là yếu tố quyết định cho sự thành công của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay. 

Việc hiểu rõ và quản lý hiệu quả chi phí logistics không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực mà còn tối ưu hóa chuỗi cung ứng, tạo nên sự thuận lợi hóa thương mại và nâng cao năng lực cạnh tranh của hàng hóa xuất nhập khẩu.

Các thành phần của chi phí logistics

Cơ cấu chi phí logistics bao gồm những thành phần sau đây:

•  Chi phí vận tải

Bao gồm tất cả chi phí liên quan đến việc vận chuyển, lưu thông, phân phối hàng hóa từ nơi sản xuất đến thị trường tiêu thụ sản phẩm (bao gồm cả các chi phí thuê tài xế, cầu đường, nhiên liệu, bảo dưỡng xe,...).

Chi phí vận tải trong logistics chiếm từ 30% đến 60% tổng chi phí logistics. Đây chính là khoản phí lớn nhất ảnh hưởng đến giá bán cuối cùng của hàng hóa. 

Chi phí này sẽ phụ thuộc vào thời gian, khoảng cách vận chuyển, giá trị và khối lượng sản phẩm. Đối với những hàng hóa lớn, giá trị cao và khoảng cách vận chuyển càng lớn thì chi phí vận tải càng cao và ngược lại.

Chi phí vận tải trong logistics

•  Chi phí cơ hội vốn cho hàng tồn trữ

Là suất sinh lời tối thiểu doanh nghiệp nhận được khi không đầu tư cho hàng tồn trữ mà dành cho hoạt động khác. Hiện nay, do nhu cầu tiêu thụ tăng cao nên chi phí cơ hội vốn chiếm một phần không nhỏ trong tổng chi phí hàng tồn kho.

•  Chi phí quản lý và bảo quản hàng hóa

Bao gồm chi phí thuê kho bãi, bảo quản, đền bù hàng hóa hư hỏng và vận chuyển hàng hóa ra vào kho, chi phí này đặt ra thách thức về việc lưu trữ hiệu quả và giảm tổn thất. 

Cách tính chi phí logistics

Khi đưa sản phẩm ra thị trường, giá bán hàng hóa phải cao hơn các chi phí. Để xác định giá bán phù hợp và đảm bảo lợi nhuận, các doanh nghiệp thường áp dụng công thức tính chi phí logistics như sau:

G ≥ C1 + C2 + C3 + C4 + C5 

Trong đó: 

C1: Giá thành sản xuất ra hàng hóa. Đây là chi phí cơ bản để sản xuất hàng hóa và xác định giá bán EXWORK.

C2: Chi phí hoạt động marketing. Bao gồm các chi phí liên quan đến quảng cáo, quảng bá thương hiệu và mọi hoạt động tiếp thị nhằm thu hút khách hàng.

C3: Chi phí vận tải. Liên quan đến chi phí vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến điểm bán.

C4: Chi phí cơ hội vốn cho hàng tồn trữ.

C5: Chi phí bảo quản hàng hóa. Bao gồm chi phí liên quan đến việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa, từ chi phí thuê kho đến các chi phí kiểm kê và bảo dưỡng.

=> Như vậy, chi phí logistics (Clog) sẽ được tính theo công thức: Clog = C3 + C4 + C5

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí logistics

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí logistics

Chi phí logistics không chỉ phụ thuộc vào các yếu tố nội bộ của doanh nghiệp mà còn chịu ảnh hưởng đáng kể từ nhiều yếu tố bên ngoài, bao gồm:

•  Chất lượng nhân sự và cấp quản lý trong doanh nghiệp Logistics.
•  Biến động giá xăng dầu.
•  Ảnh hưởng của các hiệp định thương mại, hoạt động xuất nhập khẩu tại khu vực và tình hình kinh tế thế giới.
•  Sự phát triển của cuộc cách mạng công nghệ 4.0.
  
  

Thực trạng chi phí logistics tại Việt Nam hiện nay 

Hiện nay, ngành logistics tại Việt Nam đang trải qua sự cải thiện để giảm thiểu chi phí và tối đa hóa lợi nhuận. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại những thách thức:

Thiếu nhận thức về vai trò của chi phí logistics

Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa đánh giá đúng vai trò của chi phí logistics mặc dù nó đóng vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí kinh doanh. Theo đó, logistics không chỉ đơn thuần là hoạt động hỗ trợ vận chuyển mà còn ảnh hưởng đến tiếp thị, sản xuất, tồn kho và phân phối.

Hạ tầng giao thông chưa đồng bộ

Mạng lưới giao thông ở Việt Nam không được tổ chức đồng bộ, đặc biệt là mạng lưới đường sắt và đường biển. Gặp vấn đề về trang thiết bị và kỹ thuật xếp dỡ container. Giao thông đường bộ thường xuyên ùn tắc, các dịch vụ vận chuyển đa phương thức chưa được phổ biến.

Chi phí logistics tại Việt Nam

Một số khó khăn khác

•  Dịch vụ vận chuyển đường sắt và đường biển có chi phí thấp nhưng lại tốn nhiều thời gian. 
•  Vận chuyển hàng không, mặc dù phát triển, nhưng chưa phổ biến.
•  Việc kết hợp vận tải đa phương thức mới chỉ bắt đầu xuất hiện và chưa phổ biến.
•  Quản lý logistics rời rạc, khiến hàng hóa phải trải qua nhiều khâu trung gian, từ đó tăng chi phí vận chuyển.
  
  

>>> Xem thêm: Quản trị logistics và những điều cần biết

Cách giảm thiểu chi phí logistics hiệu quả

Tuy có những cải thiện nhất định, nhưng thực tế cho thấy vẫn đòi hỏi sự đầu tư và quản lý chặt chẽ để tối ưu hóa chi phí logistics tại Việt Nam.

Hiện nay, giảm chi phí logistics là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp và quốc gia, nhằm đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng với chi phí hợp lý và tăng cường năng lực cạnh tranh.

Tối ưu chi phí logistics

Để giảm thiểu chi phí logistics, có một số giải pháp quan trọng mà doanh nghiệp có thể thực hiện:

•  Lựa chọn đối tác vận chuyển có chi phí hợp lý và đảm bảo chất lượng dịch vụ, hoặc thuê các công ty logistics chuyên nghiệp sẽ giúp tối ưu hóa chi phí và cải thiện quy trình logistics.
•  Quản lý kho thông minh: kết hợp các phương pháp quản lý, sử dụng công nghệ theo dõi hàng tồn, đầu tư hệ thống kệ kho logistics để tối ưu không gian lưu trữ và hiệu suất hoạt động trong kho hàng.
•  Nâng cao trình độ của đội ngũ nhân sự, đào tạo để tăng cường kỹ năng và hiểu biết của nhân viên về quy trình logistics.
  
  

Bằng cách kết hợp các giải pháp trên, doanh nghiệp có thể đạt được mục tiêu giảm thiểu chi phí logistics một cách hiệu quả và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường, mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu thêm về vai trò của chi phí logistics. Nếu có bất kỳ thắc mắc hãy liên hệ với Au Viet Rack qua hotline 0933 733 011 hoặc 0939 2329 88để được giải đáp nhé.