Quản Trị Logistics Là Gì? Các Hoạt Động Trong Quản Trị Logistics

Quản trị logistics là gì? Vì sao doanh nghiệp hiện đại không thể bỏ qua hoạt động này trong chuỗi cung ứng? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn diện về vai trò và các hoạt động cốt lõi trong quản trị logistics như vận tải, quản lý kho, kiểm soát tồn kho, quản lý thông tin và thiết kế mạng lưới logistics. Đặc biệt, trong phần quản lý kho – yếu tố trọng tâm của logistics, Au Viet Rack mang đến các giải pháp kệ kho hàng công nghiệp hiện đại như kệ Selective, Drive-in, Double Deep hay Mezzanine, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa không gian, rút ngắn thời gian xuất nhập hàng và vận hành kho bãi hiệu quả.

1. Quản trị logistics là gì?

Quản trị logistics là quá trình lên kế hoạch, tổ chức, điều phối và kiểm soát dòng lưu chuyển hàng hóa, dịch vụ và thông tin từ điểm xuất phát đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Mục tiêu của hoạt động này là đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian, đúng địa điểm, với chi phí tối ưu nhất.

Trong bối cảnh chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp, quản trị logistics đóng vai trò cầu nối giữa sản xuất và thị trường tiêu thụ, giúp doanh nghiệp:

• Tối ưu hóa chi phí vận hành: giảm chi phí lưu kho, vận chuyển và xử lý hàng hóa.
• Nâng cao hiệu quả luân chuyển hàng hóa: đảm bảo hàng luôn sẵn sàng phục vụ nhu cầu khách hàng.
• Tăng sức cạnh tranh: nhờ tốc độ giao hàng nhanh và dịch vụ ổn định.

Quản trị logistics là gì?

2. Các hoạt động chính trong quản trị logistics

Quản trị vận tải

Quản trị vận tải là một trong những trụ cột quan trọng nhất của logistics, chịu trách nhiệm đảm bảo hàng hóa được di chuyển an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí từ nơi sản xuất đến tay khách hàng.

Các hoạt động chính trong quản trị vận tải gồm:

• Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp: đường bộ, đường biển, đường hàng không hay đường sắt – tùy theo đặc điểm hàng hóa, thời gian giao và chi phí.
• Tối ưu hóa tuyến đường: sắp xếp lộ trình vận chuyển hiệu quả, rút ngắn thời gian giao hàng và giảm tiêu hao nhiên liệu.
• Quản lý phương tiện và đối tác vận tải: theo dõi tình trạng xe, lịch trình, năng lực tài xế hoặc chất lượng nhà cung cấp dịch vụ vận tải.
• Kiểm soát chi phí vận chuyển: cân đối giữa tốc độ giao hàng và ngân sách để tối ưu lợi nhuận.
• Ứng dụng công nghệ theo dõi vận chuyển: giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ giao hàng theo thời gian thực, hạn chế rủi ro thất lạc hoặc chậm trễ.

Quản trị vận tải

Quản lý kho và lưu trữ

Quản lý kho và lưu trữ là khâu trung tâm trong hệ thống logistics, đảm nhận nhiệm vụ bảo quản, sắp xếp và điều phối hàng hóa sao cho luôn sẵn sàng phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Các hoạt động chính bao gồm:

• Tổ chức không gian kho khoa học: phân khu hàng hóa theo chủng loại, kích thước và tần suất xuất nhập để tối ưu diện tích và thời gian xử lý.
• Kiểm soát tồn kho chính xác: thường xuyên kiểm đếm, đối chiếu dữ liệu để tránh thiếu hụt hoặc tồn đọng hàng hóa.
• Quản lý quy trình nhập – xuất hàng: đảm bảo mọi hàng hóa ra vào đều được ghi nhận rõ ràng, đúng quy định, giảm sai sót trong khâu vận hành.
• Ứng dụng công nghệ quản lý kho: theo dõi vị trí hàng hóa theo thời gian thực, tự động hóa quy trình kiểm soát và báo cáo tồn kho.
• Bảo quản hàng hóa đúng tiêu chuẩn: duy trì điều kiện nhiệt độ, độ ẩm và an toàn phù hợp với từng loại sản phẩm.

Để quản lý kho hiệu quả, doanh nghiệp không thể thiếu giải pháp kệ kho hàng công nghiệp. Các mô hình kệ Selective, kệ Double Deep, kệ Drive-in hay kệ sàn Mezzanine được sử dụng phổ biến nhờ khả năng tận dụng chiều cao kho, phân loại hàng hóa rõ ràng và dễ dàng thao tác bằng xe nâng.

Việc đầu tư hệ thống kệ kho hàng phù hợp không chỉ giúp tăng diện tích lưu trữ lên gấp nhiều lần mà còn giảm thời gian tìm kiếm, bốc xếp, hạn chế hư hỏng hàng hóa trong quá trình lưu trữ. Đây là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành kho khoa học và tiết kiệm chi phí logistics tổng thể.

Quản lý kho

Quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là quá trình theo dõi, kiểm soát và tối ưu lượng hàng hóa dự trữ nhằm đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu mà không bị dư thừa gây lãng phí. Đây là mắt xích quan trọng kết nối giữa hoạt động mua hàng, sản xuất và phân phối.

Các nội dung chính trong quản lý hàng tồn kho gồm:

• Xác định mức tồn kho hợp lý: duy trì lượng hàng vừa đủ để đảm bảo nguồn cung mà không làm tăng chi phí lưu kho.
• Theo dõi và cập nhật dữ liệu tồn kho liên tục: giúp phát hiện sớm hàng hóa chậm luân chuyển hoặc sắp hết hạn sử dụng.
• Phân loại hàng tồn kho theo mô hình ABC: tập trung quản lý chặt nhóm hàng có giá trị cao hoặc ảnh hưởng lớn đến doanh thu.
• Ứng dụng các phương pháp quản lý hiện đại (FIFO, LIFO, FEFO): lựa chọn mô hình phù hợp để đảm bảo hiệu quả vận hành và chất lượng hàng hóa.
• Tận dụng công nghệ ERP hoặc phần mềm quản lý tồn kho: đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận, hạn chế sai sót và tăng tốc độ xử lý đơn hàng.

Quản lý hàng tồn kho

Quản lý thông tin

Quản lý thông tin trong logistics là quá trình thu thập, xử lý và chia sẻ dữ liệu liên quan đến toàn bộ chuỗi cung ứng — từ nguồn cung, kho bãi, vận chuyển cho đến khách hàng. Đây là “xương sống” giúp mọi hoạt động logistics được kết nối và vận hành trơn tru.

Các hoạt động chính bao gồm:

• Thu thập dữ liệu chính xác, kịp thời: từ đơn hàng, tình trạng kho, lịch trình vận chuyển đến phản hồi khách hàng.
• Phân tích và xử lý thông tin: giúp nhà quản lý nắm bắt xu hướng, dự đoán nhu cầu và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.
• Kết nối giữa các bộ phận: đảm bảo luồng thông tin liền mạch giữa mua hàng, kho, vận tải và khách hàng, tránh sai lệch dữ liệu.
• Ứng dụng công nghệ thông tin và phần mềm quản lý: như ERP, WMS, TMS… để tự động hóa quy trình, giảm rủi ro và nâng cao hiệu suất.
• Bảo mật và lưu trữ thông tin an toàn: ngăn chặn thất thoát dữ liệu, đảm bảo tính toàn vẹn và tin cậy của hệ thống.

Quản lý thông tin

Quản lý vật tư

Quản lý vật tư là hoạt động đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu, linh kiện và công cụ phục vụ sản xuất – kinh doanh đúng thời điểm, đúng chất lượng và chi phí hợp lý. Đây là bước nền quan trọng để duy trì chuỗi cung ứng ổn định và hiệu quả.

Các công việc chính trong quản lý vật tư gồm:

• Lập kế hoạch nhu cầu vật tư: dự báo khối lượng cần dùng theo kế hoạch sản xuất, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa nguyên liệu.
• Lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp: đảm bảo nguồn hàng ổn định, chất lượng đạt chuẩn và giá cả cạnh tranh.
• Kiểm soát quá trình mua – nhập – sử dụng: ghi nhận rõ ràng từng giai đoạn để tránh thất thoát, lãng phí.
• Theo dõi tồn kho vật tư: cập nhật dữ liệu liên tục, đảm bảo nguồn cung luôn sẵn sàng cho sản xuất.
• Tối ưu chi phí vật tư: thông qua đàm phán giá, quản lý định mức sử dụng và tận dụng vật liệu tái chế khi có thể.

Quản lý vật tư

Thiết kế mạng lưới logistics

Thiết kế mạng lưới logistics là quá trình xây dựng và tối ưu hệ thống phân phối, kho bãi, phương tiện vận chuyển và điểm giao nhận nhằm đảm bảo hàng hóa được luân chuyển nhanh, tiết kiệm và hiệu quả nhất.

Các yếu tố cốt lõi trong thiết kế mạng lưới gồm:

• Xác định vị trí kho và trung tâm phân phối: chọn vị trí chiến lược giúp rút ngắn khoảng cách vận chuyển và giảm chi phí logistics.
• Lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu: kết hợp linh hoạt giữa đường bộ, đường biển, đường sắt hoặc hàng không tùy loại hàng và khu vực.
• Tối ưu luồng hàng hóa: sắp xếp lộ trình giao nhận hợp lý để rút ngắn thời gian và giảm rủi ro tắc nghẽn.
• Ứng dụng công nghệ số và mô hình hóa dữ liệu: sử dụng phần mềm mô phỏng để dự đoán chi phí, thời gian và hiệu suất mạng lưới.
• Đảm bảo khả năng mở rộng: mạng lưới cần linh hoạt để thích ứng với nhu cầu thị trường và kế hoạch phát triển dài hạn.

Trong quá trình thiết kế mạng lưới logistics, bên cạnh vị trí kho và tuyến vận chuyển, hạ tầng lưu trữ bên trong kho cũng ảnh hưởng lớn đến hiệu quả vận hành. Doanh nghiệp nên lựa chọn hệ thống kệ kho hàng phù hợp với loại hàng hóa và mật độ luân chuyển, chẳng hạn như kệ Drive-in cho hàng hóa số lượng lớn, kệ Selective cho hàng đa dạng, hoặc kệ di độ khi cần linh hoạt không gian.

Việc áp dụng kệ công nghiệp hiện đại kết hợp cùng phần mềm quản lý kho (WMS) giúp tăng công suất lưu trữ, rút ngắn thời gian xuất hàng và tạo nền tảng cho mạng lưới logistics thông minh – linh hoạt – bền vững.

Thiết kế mạng lưới logistics

3. Kết luận

Quản trị logistics giữ vai trò then chốt trong việc đảm bảo dòng chảy hàng hóa, thông tin và dịch vụ vận hành hiệu quả trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Từ các hoạt động như vận tải, lưu trữ, quản lý tồn kho đến thiết kế mạng lưới logistics, mỗi khâu đều góp phần tối ưu chi phí, nâng cao năng suất và tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Đặc biệt, trong quản lý kho và hạ tầng logistics hiện đại, việc ứng dụng các hệ thống kệ kho hàng công nghiệp như kệ Selective, Drive-in hay Mezzanine giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa không gian, giảm sai sót và tăng tốc độ luân chuyển hàng hóa. Đây chính là yếu tố giúp vận hành kho bãi thông minh, bền vững và thích ứng với yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

Với định hướng trở thành đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực lưu trữ, Au Viet Rack không chỉ cung cấp giải pháp kệ công nghiệp chất lượng cao mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong xây dựng hệ thống logistics tối ưu, an toàn và hiệu quả, góp phần nâng tầm năng lực cạnh tranh trong thời kỳ chuyển đổi số logistics hiện nay.

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT

Địa chỉ: F5/70D, Ấp 6, Xã Hưng Long, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0933 733 011 hoặc 0944 873 938

Email: info@auvietrack.com

Website: auvietrack.com

Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!